メリットなどを理解してレンタルの申込を

東京都港区新橋で機器の貸し出しを行っている企業の公式Webサイトには、レンタルのメリットや他の導入形態との比較を解説するページを設けています。

事務所に新しいOA機器を導入する場合、主な導入形態にはレンタルや購入、リースの3種類がありますが、事業者の中にはこれらの違いと使い分け方をきちんと理解できていない人も少なくありません。

形態の違いを理解せずに選んでしまうと、機器の導入や維持に関係する支出が想定以上になり、不具合が発生したときに十分なサポートを受けられないなど、不利益を被ることがあります。

OA機器を設置することを決めたら、まずは各導入形態のメリットとデメリットを理解し、その上で自社の現況や近い将来を考慮して最適な形態を決めましょう。

OA機器のレンタルは、数日から1年程度の短期間の使用を想定している場合に向いています。

貸し出された後は決められた費用を毎月支払っていくことになりますが、その費用の中にはメンテナンス代や故障時の修理代などがすべて含まれている事が多いです。

また、同じように貸与という形で導入される方法にリースがありますが、こちらを選ぶと財務諸表や資金計画などといった資料を提出し、審査を通過しなければ契約にこぎつけられません。

しかし、この港区の企業が行っている短期間の貸し出しサービスであれば簡単な審査を受けるだけで契約できるので、財務面に不安がある場合でも機器の導入に踏み切ることができます。

この企業では1日だけの貸し出しにも応じているので、イベントや展示会などで必要になった場合は相談してみましょう。